Projekt Management und GTD

Heute las ich den "Food For Thought" Newsletter von Dadvid Allen (Productive Living Newsletter)
David beschreibt das viele sich viel Zeit nehmen ihre Projekte zu organisieren, aber leider übersehen das Organisation nur einer von fünf gleich wichtige Phasen beinhaltet.
Häufig wird nach der Organisation sofort zum ausführen übergegangen, ohne die andere Phasen ausreichend zu beachten. Die fünf Phasen der Natural Planning Method sind:

• Purpose (WAS versuchen wir WARUM?)
• Vision (WIE seht FERTIG aus?)
• Brainstorm (WAS könnten wir WIE tun)
• Organise
• Do

Keine Angst, es braucht nicht noch mehr Zeit zu kosten die andere vier Phasen ausreichend beachtung zu schenken. Die Zeit die in den ersten beiden Phasen zusätzlch investiert wird, zahlt sich in bessere und schnellere Ergebnisse die spätere Phasen durchaus aus. Wenn mann sich vorhet genauer klar wird WAS man machen möchte, wir dman auch genauer und effizienter organisieren können.
Es ist immer wieder erstaunlich wie sehr die Mehtoden Scrum und GTD in einander griefen. Ich denke sogar die Phasen passen eins zu eins aufeinander:

• Purpose : Productbacklog
• Vision : Definition of Done
• Brainstorm : Sprintplanning I
• Organise : Sprintplanning II
• Do : Sprint

Auch bei Scrum hatte ich den Aufwand für das Productbacklog und Definition Of Done unterschätzt und ähnlich wie David beschreibt, mich vor allem auf Sprintplan und Sprint beschränkt. Das wird sich in Zukunft ändern, ich werde berichten.